Las oficinas de Gestión de proyectos o PMO (Project Management Office) son divisiones que tienen la misión de garantizar la definición y ejecución de los proyectos requeridos para conseguir los objetivos estratégicos de la organización.

En este contexto, la oficina de proyectos actúa como nexo entre las estrategias y las operaciones promoviendo la actuación sobre los principales hitos requeridos para cumplir con las necesidades de la organización.

La traducción de todo lo anterior se materializa en la ejecución de múltiples proyectos que actúan sobre todas la áreas de la organización a nivel de tecnología, procesos y personas, siendo el principal reto establecer estándares que permitan gestionar estos proyectos tanto a nivel individual como a nivel global.

¿Por qué se requiere estandarizar?

La gestión de proyectos, al igual que cualquier otro ámbito de conocimiento o actuación, tiene cierto nivel de complejidad. De una manera muy resumida, los principales aspectos en la gestión de un proyecto se basa en la triada Tiempo-Calidad-Coste (y siendo purista habría que añadir a estos el Alcance del mismo proyecto), requiriendo de indicadores que permitan su estado en todo momento.

La definición de estos indicadores es clave antes de iniciar el proyecto, contando con las percepciones y opiniones de todos los actores involucrados (principalmente las personas del comité de proyecto que se encargaran de facilitar la toma de decisiones y la evolución del proyecto).

Si esto lo extrapolamos a múltiples proyectos de una misma organización, es muy habitual disponer una gran variedad de criterios en la definición de dichos indicadores, lo que, aun manteniendo una esencia de objetividad, impiden poder hacer un seguimiento global de la situación de todos los proyectos así como aprovechar las buenas prácticas que se consiguen en los diferentes proyectos para favorecer una ejecución eficiente y efectividad.

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