La importancia de una cultura orientada a la gestión de proyectos

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Una organización altamente efectiva posee una cultura organizacional basada en prácticas de gestión de proyectos, programas y portafolio, focalizadas en reducir riesgos, cortar costes, y mejorar tasas de éxito de proyectos y programas.

Estos resultados han aparecido en el estudio Pulse realizado por el Project Management Institute (PMI), que señala que estas organizaciones además de ser efectivas poseen un desempeño claramente superior en beneficios frente a otras que no son efectivas.

Estas organizaciones muchas veces no saben si son o no efectivas hasta luego de haber invertido en nuevos negocios o proyectos. Para evitar esta situación, es importante desarrollar una cultura proyectual apoyando procesos de capacitación, acompañamiento y mentoring que refuercen la cultura, el talento y los procesos proyectuales.

Este apoyo basado en diversas experiencias se centra en varios aspectos que destacamos a continuación.

Cultura. La meta es crear una cultura que abrace la gestión de proyectos, e incremente el valor de negocio que esta última aporta. Pulse reporta que el 64% de los proyectos son exitosos en las organizaciones más efectivas, mientras que solamente el 36% son exitosos en el resto de organizaciones. La transformación a realizar requiere una cultura caracterizada por:

  • Plena comprensión del valor de la gestión de proyectos.
  • Consecución de sponsor ejecutivos de proyectos y portafolios plenamente comprometidos.
  • Alineamiento de estrategias organizacionales a programas y proyectos.
  • Madurez en la gestión de programas, portafolios y proyectos.

Talento. La meta es conseguir una gestión del talento “habilidoso”. Es capacidad de gestionar de forma efectiva el talento. De hecho se expone en el informe Pulse que las deficiencias en conseguir talento o en la gestión del talento  obstaculizan el 40% de los esfuerzos de implementación de una estrategia. La transformación a realizar requiere a nivel de talento:

  • Desarrollo y preparación de gestores de proyectos profesionales.
  • Establecimiento de una formación continua.
  • Establecimiento de una transferencia de conocimiento formal y efectiva.
  • Desarrollo de una gestión del talento “habilidoso”.

Procesos. La meta es conseguir prácticas y procesos de gestión de proyectos altamente estandarizados dentro de toda la organización. El informe Pulse destaca que las organizaciones altamente efectivas poseen un 51% de prácticas de gestión de proyectos estandarizados. La transformación a realizar requiere institucionalizar:

  • Éxito de proyecto e implementación de estrategia son casi una misma cosa.
  • Estrategia siempre alineada con procesos, un proceso no puede concebirse sin alguna alineación.
  • Estandarización de procesos transversal a toda la organización.
  • Excelencia y madurez en procesos.

Para conocer cómo conseguir una cultura proyectual, contacte con nosotros en info@werkomus.com.

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