digital / to be or not to be

¿Cuando la transformación digital es un imperativo estratégico?

digital / to be or not to be

La transformación digital es hoy por hoy parte de las estrategias. Desconocer este hecho económico es un error.

Transformación digital no se limita a automatizar procesos, comprar TIC de avanzada como cloud o big data. Transformación digital es un cambio en los estrategas y las estrategias, es un cambio en la forma de pensar el proceso estratégico.

La transformación digital no es consecuencia de aplicar frases repetidas hasta el cansancio como: “innova o muere”, “reinventarse o morir”, u otras similares con cierto aire dramático, sino que la transformación digital es resultado de un análisis crítico del presente y del futuro de la organización y de su propia madurez.

La falta de madurez se nota cuando se observan situaciones como las siguientes:

  • La transformación digital sirve para actualizar tecnológicamente una empresa. Y cuando esto es así, primero se deben analizar los procesos culturales, informacionales y organizacionales para ver si podrán soportar la presión del cambio, no solamente ahora, sino en el mediano plazo que es cuando las personas y los procesos comienzan a sentir el cambio.
  • La transformación digital se plantea como último recurso a la supervivencia. Y cuando esto pasa, hay que identificar primero cuales fueron las razones de los problemas, los KPI (Key Process Indicator) y por supuesto los factores clave de fracaso, y los potenciales divorcios con el cambio, entre otros.
  • La transformación digital cubre fallas de reingeniería tecnológica y organizacional. Esto sucede cuando los departamentos de sistemas, por motivos endógenos o exógenos, no se han puesto al día y así se renombra el proyecto de reingeniería que debía hacerse por uno de transformación digital.

En estos casos u otros más, no se quiere decir que se están haciendo mal las cosas, sino que así están ocurriendo, y lo que suele ocurrir es que como la transformación digital está en proceso estamos ante el dilema de collingridge, o sea, que una vez iniciado el cambio tecnológico, detenerlo se hace cada vez más complejo y difícil, y sin saber si será exitoso sino hasta unos años más.

La transformación digital es cierto que debe ser parte de la estrategia empresarial, pero confundir digital con TIC es un error.

Transformación digital implica diseñar y construir toda la cultura y organización digital que surge y convive con las TIC, y eso involucra a las personas, los equipos de trabajos, a los tomadores de decisiones y sus procesos, los procesos comunicacionales e informacionales, los sistemas tecnológicos, humanos y socio-técnicos. las estrategias y sus estrategias de despliegue, entre otros componentes.

Por este motivo, la transformación digital será un imperativo estratégico cuando se comprenda en un negocio este proceso que requiere identificar su capacidad digital, de ser digitalizado y de vivir digitalizado.

Si desea conocer más sobre cómo este análisis se realiza y ayuda a conseguir un éxito digital sostenible escríbe a info@werkomus.com .

La gestión del cambio aplicada al éxito empresarial

soporte al cambio

La gestión del cambio es la forma de maximizar las probabilidades de éxito en la consecución de cualquier cambio organizativo a nivel de transformación tecnológica y transformación de procesos. Esta tendencia, surge formalmente en los 90’s, como una forma de actuar para aumentar las probabilidades de éxito en los procesos de transformación de las empresas considerando a las personas, afectadas de manera directo o indirecta, como un aspecto clave del éxito.

La transformación tecnológica persigue disponer una mayor calidad y volumen de información clave para el negocio, además de optimizar sus procesos para mejorar su efectividad y eficiencia a nivel productivo y organizativo. Todo y esto, como cualquier cambio, el cambio de la mejora genera “crisis” a lo largo de su proceso de transformación, afectando, en diferente medida, a todos los usuarios involucrados.

La gestión del cambio organizacional acostumbra a ser olvidado en muchos proyectos, dado que, mayoritariamente, se asocia el resultado a la disposición de la tecnología accesible por todos los usuarios, más aún, se considera que el usuario va a notar una mejoría en su operativa y, por tanto, no se le puede considerar un problema crítico.

En general esto no es así, la transformación tecnológica suele ir asociada a una renovación de la infraestructura, de los sistemas asociados, y la optimización y/o re-definición de los procesos operativos. Esto se traduce en un cambio en la operativa diaria de las personas.

Para dar solución a esta casuística, existen diferentes metodologías que consideran los aspectos motivacionales de los usuarios y su evolución a lo largo del proceso de cambio, persiguiendo en todos los casos:

  • Identificar los procesos críticos que pueden afectar de manera negativa al cliente (pe: facturación)
  • Empatizar con todos los usuarios y averiguar que les preocupa.
  • Promover una cultura de cambio y sus afectaciones (incertidumbre y sobre-esfuerzos)
  • Anticipar el cambio y explicar beneficios y pérdidas que se conseguirán con este.
  • Comunicar el estado del proceso de transformación de manera periódica (si caer en la sobre-información)
  • Involucrar a todos los usuarios en el proceso de cambio activo, dejándoles opinar y actuar.
  • Liderar el cambio de manera convincente y transparente.
  • Formar/capacitar a las personas en las nuevas necesidades operativas y procesos.
  • Reforzar el cambio durante todo el proceso (más comunicación y formación más ajustada)

Todo esto no garantiza un éxito absoluto, pero teniendo a la mayor parte de la plantilla alineada con el cambio, facilita que este ocurra de manera más natural.

Si estás interesado en aplicar metodologías que minimicen los impactos de los cambios en tu organización, no dudes en contactar con nosotros para que analicemos tu caso.

Gestión de proyectos: transformación digital y de personas

Gestion Proyecto, Desarrollo, estrategia, werkomus

En la gestión de proyectos, las competencias y conocimientos necesarios para llevar las iniciativas con éxito suelen ser muy restrictivas, ya que se necesita un alto conocimiento del funcionamiento organizativo y operativo, habilidades para relacionarse en la organización, una visión analítico-creativa y liderazgo funcional.

Un proyecto es una actuación temporal dirigida a dar respuesta a una necesidad o problema de negocio mediante un proceso de co-creación y construcción de una solución en forma de producto, servicio y/o resultado para alcanzar unos objetivos en un plazo y a un coste definido.

Para conseguir esto, existen diferentes metodologías de gestión de proyectos como PMI, IPMA, Prince2, VA/VE en las que coinciden en los principales aspectos a considerar en este proceso de búsqueda y construcción de soluciones como las que se muestran a continuación:

  1. Captación de necesidades estratégicas
  2. Diagnóstico de situación (presente – Futuro)
  3. Descripción y análisis de factores críticos de éxito
  4. Definición y preparación del equipo de trabajo
  5. Co-Diseño de la estrategia alineada a objetivos
  6. Selección, adaptación, y organización de herramientas de control y seguimiento de objetivos
  7. Proceso de investigación y co-desarrollo de plan de acción
  8. Seguimiento, gestión y control del plan de acción
  9. Puesta en marcha de la solución y Validación de resultados

Es importante que nos preguntemos como estamos eligiendo al líder de cada proyecto. La tecnología actual tiene potencia suficiente para analizar la información de nuestros empleados en forma de competencias, conocimientos, habilidades, educación, y desempeño (entre otras), pero ¿estamos utilizando esta valiosa información?. Según el 1er Estudio sobre Transformación digital en RRHH en España, sólo un 15% de las organizaciones utilizan plataformas y softwares on-line de RRHH asociadas a la gestión de proyectos.

En otra perspectiva, el 85% de organizaciones continúan seleccionando a los responsables de los proyectos de acuerdo a la intuición y experiencia de la dirección, lo que se convierte en un número limitado de personas que gestionan los proyectos de manera recurrente.

Para considerar el nivel de éxito de estas iniciativas es importante disponer de indicadores objetivos que muestren que estamos ganando y dejando de ganar en cada proyecto para tener respuestas a las siguientes preguntas:

  • ¿Qué desviaciones han existido en los resultados conseguidos frente a las expectativas iniciales en los proyectos finalizados?
  • ¿En cuanto se ha incrementado el presupuesto, dedicación y tiempo respecto a lo previsto inicialmente?
  • ¿Qué rentabilidad han generado los resultados de los proyectos durante su primer año? (Costes de proyecto vs beneficios 1er año)
  • ¿Cuántos proyectos se repiten año tras año?
  • ¿Cuál es el beneficio esperado de los proyectos que no se llegan a arrancar en el año para el que se planificaron?
  • ¿Cuántos de sus departamentos temen que se lance algún proyecto que afecte a su área?

Para conocer más detalle sobre la aplicación en su empresa, contacte con nosotros en info@werkomus.com.

Desarrollo organizacional: la construcción de espacios laborales de creación de oportunidades y de desarrollos

Desarrollo organizacional: la construcción de espacios laborales de creación de oportunidades y de desarrollos

Desarrollo organizacional: la construcción de espacios laborales de creación de oportunidades y de desarrollos

El Desarrollo Organizacional es el instrumento por excelencia para inducir, proyectar, preparar, monitorear y avanzar en el cambio continuo que las organizaciones necesitan en las personas que les constituyen.

El Desarrollo Organizacional no nació hoy ni hace poco. Lleva muchos años pero su importancia se ha reconocido y ha crecido desde que las personas han vuelto a ocupar su rol predominante en las operaciones de cualquier organización, proceso o negocio.

El Desarrollo Organizacional busca el logro de una mayor eficiencia organizacional, que suele considerarse condición indispensable en el mundo actual, pero vamos más allá nosotros. La eficiencia no debe ser la meta sino un medio más, junto a la eficacia y la efectividad, para poder decir que el espacio laboral es el espacio de creación de oportunidades y de desarrollos de personas y de negocios.

El Desarrollo Organizacional lo caracteriza actualmente la intensa competencia a nivel nacional e internacional. En sus inicios lo caracterizaba la permanencia en una empresa, que lo reducía o situaba al Desarrollo Organizacional al espacio de la relaciones laborales horizontales y verticales.

Hoy, el Desarrollo organizacional no es una función organizacional, es una actitud ante el cambio donde las personas ocupan un rol determinante.

Para conocer más detalle para aplicarlo en su empresa, contacte con nosotros en info@werkomus.com.

La importancia de una cultura orientada a la gestión de proyectos

portfolio_program_and_project_management

Una organización altamente efectiva posee una cultura organizacional basada en prácticas de gestión de proyectos, programas y portafolio, focalizadas en reducir riesgos, cortar costes, y mejorar tasas de éxito de proyectos y programas.

Estos resultados han aparecido en el estudio Pulse realizado por el Project Management Institute (PMI), que señala que estas organizaciones además de ser efectivas poseen un desempeño claramente superior en beneficios frente a otras que no son efectivas.

Estas organizaciones muchas veces no saben si son o no efectivas hasta luego de haber invertido en nuevos negocios o proyectos. Para evitar esta situación, es importante desarrollar una cultura proyectual apoyando procesos de capacitación, acompañamiento y mentoring que refuercen la cultura, el talento y los procesos proyectuales.

Este apoyo basado en diversas experiencias se centra en varios aspectos que destacamos a continuación.

Cultura. La meta es crear una cultura que abrace la gestión de proyectos, e incremente el valor de negocio que esta última aporta. Pulse reporta que el 64% de los proyectos son exitosos en las organizaciones más efectivas, mientras que solamente el 36% son exitosos en el resto de organizaciones. La transformación a realizar requiere una cultura caracterizada por:

  • Plena comprensión del valor de la gestión de proyectos.
  • Consecución de sponsor ejecutivos de proyectos y portafolios plenamente comprometidos.
  • Alineamiento de estrategias organizacionales a programas y proyectos.
  • Madurez en la gestión de programas, portafolios y proyectos.

Talento. La meta es conseguir una gestión del talento “habilidoso”. Es capacidad de gestionar de forma efectiva el talento. De hecho se expone en el informe Pulse que las deficiencias en conseguir talento o en la gestión del talento  obstaculizan el 40% de los esfuerzos de implementación de una estrategia. La transformación a realizar requiere a nivel de talento:

  • Desarrollo y preparación de gestores de proyectos profesionales.
  • Establecimiento de una formación continua.
  • Establecimiento de una transferencia de conocimiento formal y efectiva.
  • Desarrollo de una gestión del talento “habilidoso”.

Procesos. La meta es conseguir prácticas y procesos de gestión de proyectos altamente estandarizados dentro de toda la organización. El informe Pulse destaca que las organizaciones altamente efectivas poseen un 51% de prácticas de gestión de proyectos estandarizados. La transformación a realizar requiere institucionalizar:

  • Éxito de proyecto e implementación de estrategia son casi una misma cosa.
  • Estrategia siempre alineada con procesos, un proceso no puede concebirse sin alguna alineación.
  • Estandarización de procesos transversal a toda la organización.
  • Excelencia y madurez en procesos.

Para conocer cómo conseguir una cultura proyectual, contacte con nosotros en info@werkomus.com.

Big Data en Recursos Humanos

Big Data en Recursos Humanos

Big Data en Recursos Humanos

El 1er Estudio sobre Transformación digital en RRHH muestra que sólo un 15% utilizan software específico dirigido a realizar análisis Big Data y un 10% no utilizan ningún software o plataforma para RRHH. Mayoritariamente, la transformación digital de recursos humanos se focaliza en la automatización de los procesos “clásicos” (gestión de nóminas y administración; evaluación de competencias y desempeño; gestión reclutamiento; administración de formación; compensación y beneficios; planes de carrera).

Actualmente, las organizaciones se encuentran en procesos globales de transformación digital, y Recursos Humanos es el área en la que menos esfuerzo se ha dedicado para introducirse en las nuevas tecnologías en España hasta estos últimos años. Este hecho les está obligando a dar pasos de gigante para poder adaptarse a la nueva realidad tecnológica para poder aprovechar de manera racional las tecnologías existentes para dar soporte al negocio, sobre todo por la aparición del concepto Big Data como oportunidad para facilitar, agilizar y mejorar la toma de decisiones, partiendo del tratamiento masivo de datos de empleados para conseguir una mayor utilidad y anticipar las necesidades del negocio.

La base del Big Data es la captura de datos, el almacenaje y su posterior tratamiento y análisis con el fin que puedan ser utilizados para mejorar el negocio, ya que se sigue considerando que el capital humano es el recurso clave para conseguir un valor económico sostenido.

Por ello, es muy importante realizar el esfuerzo para actualizar el área con el objetivo de poder darle utilidad a la valiosa información que manejan (o pueden manejar), a través del control y el análisis de la información de los empleados en diferentes formas:
– Identificación y reclutamiento del talento más adecuado para la organización.
– Determinación de las características del entornos de los empleados exitosos
– Retribución adecuadamente al rendimiento.
– Predicción de comportamientos de los empleados ante diferentes escenarios
– Homogeneización el liderazgo ejecutivo
– Predicción de las necesidades de talento en el negocio
– Balanceo inteligente de recursos frente a necesidades globales y específicas del negocio.
– Captura y dinamización del conocimiento clave de la organización.

Para conocer más detalle para aplicarlo en su empresa, contacte con nosotros en info@werkomus.com.

Competencias Digitales y Aprendizaje

Competencias digitales y aprendizaje

Competencias Digitales y Aprendizaje

Desde hace algunos años existe una creciente preocupación por introducir e interioridad competencias para la nueva sociedad de la información y del conocimiento.

Conocer estas competencias e introducirlas en la formación académica y/o profesional de los profesionales es importante, por una parte, porque permiten retener el talento, y por otra parte, porque permiten enfrentar mejor el dinámico cambio de estrategias al cual están sometidos los negocios.

Saber cuales son estas competencias, permite a las empresas y a sus directivos diseñar estrategias adecuadas en sus empleados y los propios directivos, lo que refuerza todo el ecosistema organizacional.

 

Competencias de formación profesionales: ejemplos.

Capacidad de adaptarse continuamente a nuevas relaciones organizacionales, lo cual permite adaptarse al paso de modelos estándares y genéricos usados en las organizaciones, a otros donde cada persona requiere una atención personalizada tanto presencialmente como digitalmente.

Capacidad de enfrentar conflictos humanos y emocionales, los cuales predominan en las relaciones entre clientes, empleados, directivos, proveedores, y la sociedad en general, especialmente ante temas como ética profesional, transparencia, responsabilidad social, protección del medio, todos altamente sensibles.

Capacidad de aprender continuamente de forma asertiva, selectiva y autosugestionada, para responder a la continua y creciente generación de contenidos y de conocimiento que supera todo tiempo previsto de capacitación y de necesidades de formación, que consume una gran cantidad de tiempo y recursos laborales, económicos, personales y familiares, y que además deben aportar un valor diferenciador y distintivo.

 

Competencias de formación digitales: ejemplos.

Dominio de entornos de aprendizaje e-learning, sean desde universidades corporativas hasta plataformas MOOC.

Capacidad de aprendizaje y formación en redes de colaboración, lo que permite aprender continuamente nuevas habilidades y competencias.

Capacidad de aprendizaje presencial o digital ad-hoc a necesidades o problemáticas organizacionales, lo cual permite aprovechar y comprender mejor el potencial de cada tipo de aprendizaje según cada área, función o proceso organizacional.

Capacidad de proponer aprendizaje organizacional, de cara a estar monitoreando continuamente necesidades propias y organizacionales y solicitar recursos a la propia organización para adquirir nueva formación.

Capacidad de aprendizaje blended-learning, para que una persona aprenda en diferentes modos de socialización del aprendizaje y así se enriquece la comunicación con los diferentes stakeholders de un negocio.

Habilidad para construir perfiles digitales, lo que permite ante las siempre crecientes necesidades digitales auto-diseñar perfiles de nuevas necesidades de aprendizaje.

Capacidad de vender y promover marcas por medios presenciales y redes sociales, con el fin de que la promoción de imagen y marca sea parte del día-a-día laboral.

Capacidad de dar y recibir coach, con el fin de mejorar relaciones entre los actores de los procesos de negocio.

Para conocer más detalle para aplicarlo en su empresa, contacte con nosotros en info@werkomus.com.

Transformación Digital

Transformación Digital: oportunidades y retos

Transformación Digital

Actualmente las tendencias a nivel de comunicación entre las personas nos han llevado a utilizar las redes sociales como herramientas que permiten aportar puntos de vista y críticas de forma constructiva, gracias a que dinamizan nuestros conocimientos, establecen nexos con otras personas, y nos hacen parte de una red de contactos.

Estas tendencias sociales se han traspasado, durante los últimos 2 años, a niveles corporativos, dando paso a planes estratégicos 2.0, que han conducido a las organizaciones a enfrentarse al reto de la transformación digital.

En España, según el 1er Estudio sobre Transformación digital en RRHH, más de un 40% de las organizaciones están iniciando este proceso, y sólo un 13% ya tiene un camino avanzado.

Pero este proceso ¿es el adecuado? No puede darse una respuesta certera.  Lo que sí podemos destacar es que todo este proceso debe ir acompañado de una estrategia tanto transversal como global corporativa.

Las oportunidades que –por ejemplo- aportan las estrategias de transformación digital permiten diseñar, crear y generar propuestas de valor que incluyen:

  • El alineamiento de las habilidades hacia el desarrollo;
  • La incorporación de herramientas digitales multidireccionales; y,
  • Las acciones para generar un cambio en las relaciones con los clientes internos y externos.

Estas oportunidades requieren al menos los siguientes aspectos clave:

  1. Liderazgo impulsor.
  2. Equipo ejecutor.
  3. Estrategia alineada.

Estos 3 aspectos, permitirán dar un impulso a las fases de transformación con una visión y convicción organizacional.

Para conocer más detalle para aplicarlo en su empresa, contacte con nosotros en info@werkomus.com.

keep-calm-and-innovate

Estrategia de transformación digital en diez pasos

keep-calm-and-innovate

Desde los orígenes de la computación a nivel organizacional en los años 60, ha estado madurando el campo de la Informática. En algunos intentos la Informática pasó por varias etapas: despliegue, gestión, uso e impacto. Esta primera categoría de etapas obedecía a una computación que solamente se desplegaba dentro de las empresas u organizaciones.

Esta clasificación ha quedado superada por la realidad de internet, la internet 2.0, y las redes sociales, donde las fronteras clásicas entre empresa y cliente han desaparecido o se han perneado. Ahora el cliente es parte de las empresas como activo y como tomador de las decisiones.

Solamente las organizaciones que comprendan esta realidad, sean públicas, privadas, sociales o plurales, estarán en condiciones de realmente conversar con el cliente y con sus empleados de tú-a-tú, serán capaces de retenerlos.

Al actuar así, podrán responder co-creando nuevas soluciones, nuevos modelos de negocio, y nuevos modelos de relación entre personas. Y eso, supondrá una verdadera innovación arquitectónica y una revolución en la forma de hacer negocios.

La literatura está aportando muchas ideas acerca de cómo llevar adelante este proceso de cambio y de transformación cultural, digital y de la propia innovación.

  1. Consolidar el concepto de omni-persona. Situar al cliente y al empleado como eje y foco de todo el proceso de negocio y del negocio en sí mismo.
  2. Construye una cultura 2.0 y una gestión 2.0. Mientras la primera permite acercar, retener y conversar con clientes, empleados y directivos, la segunda permite actuar de forma inteligente ante emociones, discursos y relaciones con y entre las personas.
  3. Sitúa la innovación como proceso de mejora continua y generadora de una única propuesta de valor. Crear una estrategia de innovación desde un alto nivel directivo permite que los procesos, productos, servicios y proyectos de innovación sean procesos co-creativos internos que incluyen a los clientes. Actuar inteligentemente con la innovación permite crear y mantener sostenible una propuesta de valor única.
  4. Construye los KPI y sus relaciones. “Lo que no se puede medir no se puede gestionar”. Esta frase lo resume todo, y debe ser el principio esencial de cualquier administrador y gestor.
  5. Define los vínculos emocionales que realmente sean de escucha. Crea tu marca, e imagen, tu sitio web, tu estrategia social media como medios para hablar con el público objetivo. Responder siempre mostrando presencia y manteniendo reputación.
  6. Construye una cultura dual, física y digital. Diseñar procesos y canales que no dependan de la tecnología para así sostener las estrategias y los sistemas de relacionamiento con el cliente (CRM), de experiencias con empleados (EEM) y clientes (CEM), con proveedores (SCM), etc. y así captar, conversar, fidelizar y mantener a los stakeholders.
  7. Analiza infraestructura tecnológica y organizacional. Es importante observar la propia organización y su entorno para visualizar la posibilidad de éxito de cualquier transformación.
  8. Integra los cambios a tus operaciones. Integrar los nuevos procesos derivados de la transformación deben pasar a ser commodities de la organización, ADN de su operación.
  9. Actualízate. Estar actualizado en materia de prospecciones, vigilancia, avances e innovaciones en esta materia son claves, pero siempre dejando claro la adaptación pertinente y adecuada a la realidad de cada organización. Estar al día es bueno, escuchar que no estamos al día es frecuente, valorizar los propios activos y fortalezas es vital.
  10. Involucra a la alta dirección / Involucrar al personal. Sin la participación y apoyo de la alta dirección el éxito será dudoso, pero tampoco lo será sin el involucramiento del personal.

Para conocer más detalle para aplicarlo en su empresa, contacte con nosotros en info@werkomus.com.